Tarjeta de viáticos en tu empresa: Qué es y beneficios

Pluxee corporativa, tu tarjeta de viáticos

El mundo corporativo está cambiando a una velocidad vertiginosa, y con él las herramientas financieras que las empresas utilizan para gestionar gastos, y facilitar las tareas a sus empleados. La tarjeta Pluxee corporativa es una de estas herramientas modernas que están revolucionando la manera en que las organizaciones manejan sus finanzas. Si eres empleado y tienes una tarjeta Pluxee, o si estás considerando implementarla en tu equipo, este blog está diseñado para ti.

La tarjeta Pluxee corporativa no es una tarjeta de crédito tradicional. Es una herramienta de pago y gestión de gastos diseñada específicamente para empresas y sus empleados, que aporta flexibilidad y control al mismo tiempo. Entre sus principales características se encuentran:

• Control de Gastos en Tiempo Real: Permite a los gerentes de finanzas ver en tiempo real el uso que hacen los empleados de las tarjetas.
• Personalización de Límites de Gasto: Posibilidad de establecer límites para cada empleado de acuerdo con sus necesidades y nivel jerárquico.
• Integración con Sistemas de Contabilidad: Simplifica la conciliación contable al integrarse directamente con el software de contabilidad utilizado por la empresa.
• Seguridad y Protección: Incluye sistemas avanzados de seguridad para proteger contra el fraude y el uso indebido.

¿Qué son los viáticos en una empresa?

En una empresa, los viáticos son una asignación económica que se le da a un empleado para cubrir los gastos relacionados con un viaje de negocios. Estos gastos pueden incluir:

Alojamiento: Hotel, Airbnb, etc. Comida: Desayunos, comidas, cenas y snacks. Transporte: Pasajes aéreos, terrestres, alquiler de autos, etc. Comunicación: Llamadas telefónicas, internet, etc. Otros: Gastos imprevistos, lavandería, etc.

La cantidad de viáticos que se le asigna a un empleado depende de varios factores, como:

• Duración del viaje: A mayor duración, mayor cantidad de viáticos.
• Destino del viaje: Los costos de vida varían según el lugar.
• Política de la empresa: Cada empresa tiene sus propias reglas para determinar los viáticos.

¿Cómo funciona una tarjeta de viáticos?

La tarjeta de viáticos moderniza todo el proceso de administración de gastos. Funciona como una tarjeta de débito o crédito, pero está diseñada específicamente para usarse en viajes de trabajo. Con esta herramienta, los empleados pueden realizar pagos de manera eficiente mientras que la empresa puede monitorear y controlar los gastos en tiempo real.

Las tarjetas de viáticos funcionan de la siguiente manera:

• Asignación de Fondos: Antes de un viaje de trabajo, la empresa carga la tarjeta con un monto específico destinado a cubrir los gastos estimados.
• Uso Durante el Viaje: El empleado utiliza la tarjeta para realizar pagos relacionados con el viaje, como alojamiento, transporte, comidas y otros gastos permitidos por la política de viáticos de la compañía.
• Monitoreo de Gastos: La empresa tiene acceso a una plataforma que permite monitorear los gastos en tiempo real, lo que facilita una gestión financiera más eficiente.
• Control de Gastos: Las tarjetas pueden configurarse con límites de gasto o restricciones en ciertos tipos de transacciones, asegurando que los fondos se utilicen apropiadamente.
• Justificación de Gastos: Muchas tarjetas de viáticos cuentan con sistemas que permiten adjuntar recibos de forma digital, simplificando el proceso de comprobación y reembolso.

Beneficios al usar una tarjeta de gastos de viaje

Los beneficios de implementar una tarjeta de viáticos en una empresa son numerosos:

• Control de gastos: Establece límites de gasto y obtén informes detallados.
• Reducción de fraudes: Minimiza el riesgo de recibos falsos o manipulados.
• Eficiencia administrativa: Simplifica el proceso de reembolso para los empleados y reduce la carga administrativa.
• Satisfacción del empleado: Ofrece a los colaboradores una solución práctica y moderna para manejar sus gastos en viajes.

¿Cómo funciona la tarjeta de viáticos Corporativa de Pluxee Fintech?

Pluxee Fintech ha desarrollado una tarjeta de viáticos corporativa que no sólo atiende a los problemas comunes de los gastos de viaje sino que también introduce innovaciones únicas. Esta tarjeta brinda facilidades tales como:

• Categorización automática de gastos.
• Integración con sistemas contables.
• Reportes personalizables.

Ejemplos

1. Un empleado en viaje de negocios utiliza su tarjeta de Pluxee para pagar el alquiler de un coche, la reserva de hotel y sus comidas.
2. La empresa, en tiempo real, verifica los gastos y garantiza que estos estén dentro de las políticas corporativas.La tarjeta de Pluxee Fintech optimiza los procesos de viáticos desde la autorización de gastos hasta la generación automática de reportes detallados e integrables con la contabilidad de la empresa.

La tarjeta de Pluxee Fintech optimiza los procesos de viáticos desde la autorización de gastos hasta la generación automática de reportes detallados e integrables con la contabilidad de la empresa.

Conclusión

Incorporar una tarjeta de viáticos en tu empresa trasciende más allá de simplificar la vida de tus empleados en viajes de negocios; es una decisión estratégica que refleja una gestión moderna y eficiente. Con herramientas como la tarjeta de viáticos de Pluxee Fintech, puedes transformar una tarea administrativa en una ventaja competitiva, maximizar el control de los gastos y contribuir a una mejor cultura corporativa.

Si estás buscando una herramienta de viaje que además actúe como una valiosa herramienta de trabajo, considera los beneficios de una tarjeta de viáticos y cómo puede facilitar el manejo de gastos de viaje. Ya sea que representes un startup o un corporativo, se trata de una solución diseñada para elevar la eficiencia y la satisfacción en todo entorno empresarial.